Ведення журналу планування та обліку роботи.
Основні вимоги до ведення журналу планування та обліку роботи гуртка.
· Журнал планування та обліку роботи є державним обліковим фінансовим документом, обов’язковим для ведення кожним керівником гуртка.
· Журнал заводиться для кожної групи гуртка окремо на весь навчальний рік.
· Журнал ведеться керівником гуртка. Він несе особисту відповідальність за стан його ведення.
· Усі записи в журналі ведуться чисто, охайно та регулярно кульковою ручкою синього або чорного кольору. Не допускаються виправлення, закреслення, використання коректора.
· Розділ «План роботи» заповнюється на початку навчального року або на початку кожного семестру.
· У розділі «Загальні відомості про вихованців" зазначається № з\п, прізвище, ім’я, по батькові дитини, дані про батьків, домашня адреса, телефон. Можуть зазначатися й інші дані за рішенням адміністрації.
· Розділ «Проведення занять з техніки безпеки» заповнюється в обов’язковому порядку. Керівник гуртка систематично проводить з вихованцями інструктаж з техніки безпеки. Всіх, хто пройшов його, відмічає у журналі й записує короткий зміст занять.
· У розділі «Облік відвідування» застосовуються наступні умовні позначки: «н» - був відсутній з неповажної причини; « хв» - був відсутній через хворобу; « п» - був відсутній з поважної причини. Проти прізвища учня, який вибув, пишеться – «вибув».
· У розділі «Облік роботи гуртка» вказується № заняття, дата проведення, тема заняття (зміст роботи на занятті), кількість годин ( відповідно до календарно-тематичного плану), підпис керівника гуртка.
· Кількість записаних годин має відповідати погодинному педагогічному навантаженню.
· Усі зміни в розкладі можливі тільки за узгодженням із директором чи заступником директора закладу освіти.
· Для обліку роботи гуртка в журналі на кожний місяць відводиться окрема сторінка, де вказано склад гуртка, прізвище, ім’я гуртківця (повністю), зміст заняття, дата, кількість годин роботи гуртка згідно з розкладом.
· Облік робочого часу в дні відсутності дітей ( наприклад, під час карантину, днів здоров’я, туристичних поїздок тощо на підставі наказів відділів освіти, директора) керівник гуртка може вести в розділі «Методична і практична робота»,вказуючи дату, зміст діяльності (види робіт), кількість годин, підпис. У графі «Зміст діяльності» можуть бути записані наступні види робіт: виготовлення методичних посібників, пристроїв, наочного приладдя, ремонт приладів, інструментів, написання розробок, сценаріїв масових заходів тощо.
· Облік індивідуальних занять (найчастіше в групах основного рівня) може вестися керівником гуртка на окремій сторінці. Кількість годин, відведена на індивідуальні заняття, повинна збігатися з навчально-тематичним планом.
· На окремій сторінці може вестись облік зайнятості гуртка
в підготовці і проведенні районних, всеукраїнських заходів (виставки, концерти, конкурси, творчі звіти, змагання тощо).
Директор (заступник директора), методист систематично контролюють правильність ведення журналу. Журнал обліку роботи гуртка перевіряється не менше 5 разів на рік: на початку навчального року, перед осінніми канікулами, наприкінці І семестру, перед весняними канікулами, наприкінці навчального року. На сторінці «Зауваження та пропозиції щодо ведення журналу» директор, методист роблять запис про результати перевірки журналу, обліку роботи гуртка: дата перевірки, зауваження, терміни усунення, підпис.
ПОЛОЖЕННЯ ПРО КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧНЕ ПЛАНУВАННЯ
1. Загальні положення
1.1. Положення складено на основі Закону України «Про освіту», Державного стандарту загальної освіти в контексті модернізації української освіти.
1.2. Положення містить вимоги щодо оформлення календарно-тематичного планування керівника гуртка
1.3. Календарно-тематичне планування керівник гуртка розробляє на кожний групу відповідно до навчальної програми й вимог Державного освітнього стандарту.
1.4. Календарно-тематичне планування розробляє керівник гуртка, розглядають на засіданні методичних об’єднань, обговорюють на засіданні педагогічної ради, узгоджують із заступником директора з науково-методичної роботи, затверджує директор навчальною закладу не пізніше ніж 15 вересня .
1.5. Завдання календарно-тематичного планування:
• визначення місця кожної теми в річному курсі й місце кожного заняття в темі;
• визначення взаємозв'язку між окремими заняттями , темами річного курсу;
• організація раціональної роботи й озброєння вихованців системою знань, умінь, навичок із предмета.
1.6. Ступінь розробки календарно-тематичного планування є критерієм професіоналізму керівника гуртка.
2. Структура календарно-тематичного планування
- Календарно-тематичний план(программа гуртка) кер.гуртка передбачає такі розділи:• титульний лист (додаток);
- • вступна частина;• програмне й навчально-методичне забезпечення навчального плану;
- • основні вміння й навички, які повинні бути сформовані у вихованців по закінченню курсу;
- • власне тематичне планування навчального предмета.
3. Вимоги щодо оформлення календарно-тематичного планування
3.1. Титульний лист повинен містити такі відомості:
- • найменування позашкільного освітнього закладу;
- • назва документа (календарно-тематичне планування);
- • назва гуртка (має відповідати назві гуртка в робочому плані навчального закладу);
- • навчальний рік;
- • вік вихованців ;
- • річна кількість годин ;
- • кількість годин на тиждень ;
- • планова кількість виховних гурткових , масових заходів;
- • прізвище, ім'я та по батькові керівника гуртка .
Розклад та план навчально-виховної роботи гуртка надати адміністрації: на 1 півріччя – до 14 вересня; на 2 півріччя – до 25 грудня.
2. Планувати роботу гуртка відповідно до навчальних програм – типових, затверджених МОН, а також «робочих, адаптованих», що затверджуються відповідними місцевими органами виконавчої влади.
3. Журнали обліку роботи гуртків здавати на перевірку заступнику директора з НВР щомісячно з 15 до 20 числа.
4. Завчасно повідомляти адміністрацію закладу про намір перенесення занять ( з поважних причин). Керівник гуртка пише заяву, на підставі якої видається наказ про перенесення занять. У такому разі у журналі дати на сторінці «облік роботи гуртка» повинні співпадати з датами, які вказані у наказі про перенесення занять.
5. Якщо керівник гуртка, який працює за сумісництвом (на філії), захворів і знаходиться на лікарняному, тоді він повинен обов’язково повідомити адміністрацію Центру про термін непрацездатності. У ці дні заняття гуртка не проводяться. Сумісник подає до Центру копію лікарняного листка (ще не заповнену за основним місцем роботи) та довідку про заробітну плату за останні 6 місяців (з 1 по 1 число) за основним місцем роботи для нарахування зарплати в період непрацездатності. Години програми у такому випадку зменшуються, а теми вичитуються усі («ущільнення» програми).
6. Якщо керівник гуртка знаходиться у відрядженні, він: або заздалегідь пише заяву про перенесення занять (сумісники, за бажанням), або «ущільнює» години програм (бажано теми вичитати усі за програмою). Години за розкладом у дні, коли керівник гуртка знаходиться у відрядженні, не зараховуються для нарахування зарплати (сумісникам). У журналі (на сторінці «Облік роботи гуртка») робиться помітка – наприклад: « З 12.03 по 17.03 – відрядження до - на ....
7. При проведенні занять керівник гуртка повинен мати план-конспект заняття, використовувати наочність, технічні засоби навчання тощо (відповідно до методичних вимог до гурткових занять).
8. На період канікул керівник гуртка може складати окремий план роботи (узгоджений із завідуючим відділом та заступником директора з НВР).
9. План роботи гуртка і розклад занять на літо здавати до 31 травня.
10. При складанні розкладу враховувати те, що короткі перерви між заняттями (уроками) є робочим часом керівника гуртка ( години в розкладі повинні бути «астрономічні» , а не «академічні»).